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Microsoft 365 : Teams, OneDrive, SharePoint

4.9 / 5
Cette formation vous permet de comprendre et maîtriser les outils clés de collaboration de Microsoft 365 : Teams, OneDrive et SharePoint. Elle s’adresse aux professionnels souhaitant optimiser leur travail en équipe, organiser leurs fichiers dans le cloud, et fluidifier leurs échanges. Vous apprendrez à naviguer entre les outils, collaborer en temps réel, partager des fichiers en toute sécurité et structurer vos espaces de travail numériques.
  • A Distance, En Centre, En Entreprise
  • Fondamental
  • Certifiante

Objectifs

  • Comprendre l’articulation entre Teams, OneDrive et SharePoint
  • Stocker, partager et coéditer des fichiers dans OneDrive
  • Collaborer à distance avec Teams (messagerie, réunions, coédition)
  • Accéder et organiser les bibliothèques de documents dans SharePoint
  • Gérer les autorisations et la sécurité des documents
  • Mettre en place des pratiques de travail collaboratif efficaces

Pour qui ?

Profils

– Particuliers, Auto-entrepreneur, Entreprises
– Formation accessible aux personnes en situations de handicap

Prérequis

– Aucun prérequis

Infos pratiques

– Cette formation est éligible au financement CPF

Evaluations

– Auto-évaluation avant la formation
– Auto-évaluation après la formation

Programme de la Formation

  • Présentation de la formation
  • Collaborer avec Microsoft Teams
  • Qu’est-ce que Microsoft Teams
  • Installer et se connecter à Microsoft Teams
  • Se repérer dans Microsoft Teams
  • Créer une nouvelle conversation privée
  • Créer un groupe de discussion
  • Organiser les conversations
  • Partager un fichier et le retrouver
  • Planifier une réunion en ligne
  • Gérer une réunion en ligne
  • Gérer les salles pour petits groupes
  • Utiliser les différents modes de partage
  • Partager un tableau blanc Whiteboard
  • Partager une présentation grâce à PowerPoint Live
  • Rejoindre une équipe
  • Créer et paramétrer une équipe
  • Envoyer un message dans l’équipe
  • Épingler un message
  • Ajouter et créer des fichiers
  • Utiliser l’historique des versions
  • Gérer l’extraction de fichier
  • Créer des canaux
  • Gérer l’affichage et l’organisation des canaux
  • Ajouter un onglet
  • Gérer les notifications du canal
  • Modifier sa photo de profil
  • Gérer les notifications Teams
  • Conclusion

  • Se connecter à Office
  • Se repérer dans OneDrive
  • Charger de son pc vers OneDrive
  • Créer un nouveau document
  • Créer un bloc-notes OneNote
  • Créer un formulaire
  • Créer un nouveau dossier
  • Modifier affichage
  • Utiliser la recherche
  • Supprimer et restaurer un document
  • Créer des liens vers des fichiers et sites
  • Le partage OneDrive
  • Partager un fichier
  • Arrêter le partage
  • Visualiser le document partagé
  • Partager un dossier
  • Qu’est-ce que la synchronisation
  • Démarrer la synchronisation
  • Modifier les fichiers synchronisés
  • Enregistrer un document Office
  • Supprimer et restaurer les fichiers synchronisés
  • Partager un fichier synchronisé
  • Choisir les dossiers à synchroniser
  • Gérer la sauvegarde
  • Arrêter la synchronisation
  • Les statuts de synchronisation
  • Restaurer l’espace OneDrive
  • Utiliser OneDrive dans Teams

  • Qu’est-ce que SharePoint ?
  • Cas d’usage courants : travail en équipe, gestion documentaire, communication interne
  • Connexion via Microsoft 365 / Office.com
  • Présentation de l’interface d’un site d’équipe
  • Comprendre les composants : bibliothèques, pages, listes, actualités
  • Naviguer dans une bibliothèque de documents
  • Ouvrir, modifier et coéditer des fichiers (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ajouter un document ou un dossier
  • Renommer, déplacer, supprimer, restaurer un fichier
  • Historique des versions
  • Partager un fichier avec un collègue ou un groupe
  • Choisir les autorisations (lecture, modification)
  • Copier un lien de partage
  • Travailler à plusieurs en temps réel
  • Notions de sécurité et bonnes pratiques
  • Ajouter une actualité ou un événement
  • Afficher ou modifier une page
  • Introduction aux listes (suivi de tâches, demandes, contacts)
  • Lien entre SharePoint et Teams (accès via l’onglet « Fichiers »)

  • Explication des consignes
  • Révisions rapides
  • Passage de l’examen
  • Debriefing

Financements

Les opérateurs de compétences (OPCO) travaillent avec GMP Formation depuis sa création en 2018. Chaque OPCO a ses conditions de financement. C'est pour cela que nos équipes de gestionnaires spécialisées vous accompagnent dans la réalisation de votre projet de formation financé par votre OPCO.
Le CPF (Compte Personnel de Formation) vous permet d'acquérir chaque année des droits à la formation. 
Cette formation est éligible au CPF et finançable à 100%.
Jusqu'à 100 % finançable
Jusqu'à 100 % finançable

Tab Content

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Jusqu'à 100 % finançable

Certification

La certification TOSA® Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité incluse et certifie un niveau de compétence sur le logiciel.

L’examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en ligne, avec un module de « surveillance à distance ». Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd®, l’organisme certificateur. La certification permet de :

  • mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) ;
  • obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.

N° et intitulé de la certification

RS6960 : TOSA Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité

Date d’enregistrement : 18-12-2024
Date d’échéance : 18-12-2027
Taux de réussite 2024 : 90%

Certificateur : ISOGRAD – https://www.isograd.com

Foire aux questions

Image représentant Gael MARGOT formateur bureautique

Gaël MARGOT

Référent technique

et pédagogique

Spécialisé dans la formation de base informatique et des outils bureautiques de base.

Après avoir réalisé, pendant plusieurs années, de nombreuses formations pour le compte de l’entreprise Michelin, je me suis spécialisé dans des formations en bureautique pour amener mes apprenants au niveau qu’ils souhaitent quelque soit leurs compétences et leur expérience.

  • Feuilles de présence.

  • Mises en situation.

  • Formulaires d'évaluation de la formation.

  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

  • Documents supports de formation envoyés.

  • Etude de cas concrets

  • QCM de validation des compétences

  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Entreprise Particulier

Choisissez Votre Format

  • A partir de 5 heures
  • Apprentissage autonome
  • Coaching individuel
  • A partir de 280 €

Format Individuel

  • A partir de 3 heure 30
  • En visio avec votre formateur
  • A partir de 360 €

Format Collectif

  • Selon Besoin
  • Maximum 4 personnes
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  • Sur Devis

  • Durée selon vos besoins
  • Jusqu'à 4 personnes
  • Selon vos disponibilités
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Maîtrisez les plateformes de travail en équipe pour mieux communiquer et partager vos documents.
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